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                辦公管理系統(OA)

                公文管理
                Official Document

                實現公文發文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理,支持發文套紅和電子印章

                發文擬稿

                擬稿、審核、套紅、印章、簽發的發文流程管理

                收文處理

                收文登記和收文處理流程

                公文查閱

                公文在線全預覽模式查閱,公文閱處情況統計

                公文歸檔

                對所有發文及收文進行統一分類歸檔,并可隨時調看當時的流程記錄及文件原文

                新聞通知和公告
                News & Bulletin

                圖文瀏覽

                類似“網頁”瀏覽體驗模式,快速獲取信息

                自由分類

                新聞(公司新聞、行業動態、企業文化等),通知公告(制度發布、人事任免、會議通知、培訓安排等)

                新聞推送

                經過流程審核的新聞,支持直接推送至門戶網站,無需重復編輯發布

                通知提醒

                對重要通知可通過移動辦公平臺、系統彈框、手機短信等方式即時提醒

                日程安排
                Schedule

                個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;領導對下屬日程查詢等

                安排、計劃、查看個人工作日程

                方便領導查看下屬的日程安排

                實現日程中重要事項的提醒

                安排、協調、預約、管理會議日程

                會議安排中直接與會議室關聯

                資產管理
                Asset Manager

                對企業內部固定資產、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產進行合理的管理,有效地管理內部庫存以及出入庫記錄,同時針對固定資產進行全生命周期的管理

                資產卡片

                登記并管理資產的基本信息

                出入庫管理

                管理資產的實時庫存以及出入庫記錄

                過程管理

                對資產新增、領用、借用、調撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理

                統計分析

                對資產的狀態、類別進行不同維度的統計分析,并形成各類報表

                資源管理
                Resource Manager

                個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;領導對下屬日程查詢等

                會議室管理

                圖形化展現當前會議室資源分布情況

                會議申請

                流程實現會議申請及會議室預約,并與根據會議時間段有效篩選當前可用會議室資源

                車輛管理

                對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調度、維修、報廢流程的管理通過車輛調度合理安排企業車輛以及司機

                車輛申請

                通過流程實現車輛使用申請,并與當前閑置車輛及司機資源匹配,實現車輛自動化調度

                考勤管理
                Attendance Manager

                在線考勤

                上班登錄系統,實現在線打卡功能

                考勤機集成

                與各類主流考勤機集成,自動導入考勤數據

                流程集成

                考勤報表數據自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成,更準確反映考勤情況

                工作計劃
                Work Plan

                WorkSite工作計劃實現企業日常各項工作計劃過程和結果管理,包括計劃發布、計劃審核、計劃執行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。

                目標下達模式

                計劃方針目標分解,由集團公司以月或季度為單位,將集團方針目標分解到子公司/部門,再由子公司/部門分解到個人,個人落實工作計劃的完成情況

                提報審核模式

                員工根據公司戰略目標及績效考核要求,自行提報每月工作計劃并提交領導層層審核,并及時反饋計劃執行的情況,公司對計劃執行過程進行跟蹤、評價、考核

                工作指令
                Work Order

                指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統下達工作指令,設置專人督辦,執行者定期反饋進展情況,最后進行評價和考核,提升重要工作的效率和質量,最終達到提升企業執行力的目的。

                全生命周期管理

                指令管理體系包括指令發布、指令執行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理

                形成管理閉環

                流程的自下而上審批和指令的自上而下執行,形成了企業內部管理的有效閉環

                多業務協作

                指令來源可包括直接發布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業務,形成與其他業務支撐模塊的有效協作關聯
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                匠人匠心科技是從事天津網站建設、天津網站制作、軟件開發、移動建站、微信端、app項目等的開發公司
                軟件事業部:天津市大學軟件學院D-510(天津工業大學院內)
                網站事業部: 天津市河北區新大路通廣科技園3-225
                咨詢熱線:138-2142-0129 136-2215-0903
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