依據企業的生產規模以及在特定領域內所占有的影響力,我國將部分生產規模大,社會影響廣的企業歸類為大型企業,通過對這些企業的專門管理以及宏觀調控,促進生產和推進深化企業改革。目前我國著名的大型企業有富士康、華為、騰訊、中興、創維、招商銀行、中國平安、茂業集團、萬科、賽格、深圳發展銀行、天虹商場、金威啤酒、華僑城集團、蒙牛、伊利、五糧液、茅臺等。
大型企業OA系統解決方案
一、方案概述
依據匠人匠心對多個大型企業OA辦公系統需求的調研發現,不少大型企業在最初信息化建設時,各地分公司都對OA管理系統開發進行了單獨的建設,OA辦公系統成為大型企業分公司與總公司之間進行信息交流的關鍵信息平臺。隨著大型企業規模的不斷發展及管理要求的提高,多家企業都對OA辦公系統提出了更高的要求。為了避免信息孤島,節約成本,實現各地分公司以及各部門之間的審批的標準化、規范化、工作流程化和透明化,進而快速復制推廣,不少大型企業都開始部署實施新型的OA辦公系統及推廣項目。
1、硬件架構
匠人匠心網站開發大型企業OA辦公系統解決方案基于虛擬化平臺部署,系統規劃服務器包括總部OA服務器,標準版OA服務器群組、管理服務器、接口服務器、移動辦公服務器、文件服務器等,總部與成員企業OA服務器公用一款匠人匠心OA軟件開發,為用戶提供OA應用服務,接口服務器實現與視頻會議、郵件系統等外部系統接口,管理服務器提供用戶管理,及向其他服務器推送用戶信息和管理應用數據庫模板、推送系統升級信息等功能,移動辦公服務器提供移動辦公應用功能。
2、軟件架構
系統軟件架構按從平臺支持到業務功能規劃為四層,第一層為操作系統,第二層為基礎服務,第三層為系統核心服務,第四層為業務功能層,業務功能層負責完成最終用戶與系統的交互。
3、應用部署規劃與版本管理
匠人匠心網站建設OA系統在硬件設施之上,采用WINDOWS系統平臺,中間件平臺采用微軟SQL Server產品,中間件之上基于集團統一的OA標準版平臺??偛颗c各成員企業部署為主、子應用模式,所有成員企業將部署于4個WINDOWS系統上。
二、方案價值
1、改變審批模式
實施前:所有審批單據均要紙質打印出來,當面找領導簽字。
實施后:大部分審批流程均可以在系統中起草,領導在系統里進行審批,實現電子化。
2、提高審批效率
實施前:由于領導開會、出差,審批單據數量大原因,往往未能及時審批,效率低。
實施后:領導通過電腦和手機隨時隨地可以進行審批,且對緊急重大審批事項可以在系統中先行查看。
3、責任清楚、分工明確
實施前:對于部門和個人之間職能或工作有交叉時,往往容易出現責任不清晰,容易造成推諉等現象。
實施后:對各個審批業務進行梳理并在系統中落地,系統能根據規范自動流轉到相應處理人,每個人的任務和職責也能在系統中明確和透明。
4、增強數據統計和分析
實施前:所有處理過的業務或審批的單據都是紙質單據或個人電腦分散保存,很難統計個人、部門、公司的數據,對審批的效果難量化,統計、分析和對標。
實施后:通過系統統計和績效分析,可以輕松地進行數據的量化統計,并可以從多維度來對個人、組織進行績效分析,方便進行對標學習、優化和領導決策。
5、審計中心
實施前:審計人員和領導對總部及成員企業的流程、制度和“三重一大”事項的審計工作只能分別找到總部各部室或出差到成員企業當地去查找紙質資料或電腦文件,費時費力。
實施后:審計人員和領導對總部及成員企業的審計工作只需在燃氣總部進行集中審計,流程透明、清晰和便捷。
三、手機移動端app網站建設方案
第一,seo優化能夠方便用戶瀏覽網站和了解企業的內容,甚至有助于和用戶的高效互動。要知道手機等移動終端屏幕和傳統PC端的顯示屏幕大小存在著明顯的區別,所以很多傳統網站上的內容在手機端顯示就會出現亂碼,那么通過手機網站的形式就能夠解決這個困難。而且由于手機受制于屏幕的顯示,網頁上的相關文字性的內容相對較多,而圖片以及Flash動畫或者其他的Java小程序等就會相對較少,而且在手機端很多這些動態顯示以及程序腳本也難以運行,所以通過獨立的手機網站來解決這些問題就顯得極為重要。(點擊了解詳情:手機移動端app網站建設方案)
四、軟件定制開發的優點
針對性強:每一個軟件的軟件定制開發都要經過細致的系統分析,針對每個企業的實際情況,編制最適用的程序。打造屬于最適合本企業的管理軟件,在編寫程序的過程中,可 以將管理者的最新管理思路和最直接的管理方式或者最科學的管理模式融入到軟件的數學模型中,從而大大提高了軟件的科學價值,帶給企業巨大的經濟效益,軟件定制開發,既降低了成本,又提高了工作效率。(點擊了解詳情:軟件定制開發的優點)
五、OA管理系統對企業未來發展的效用
過去傳統的OA管理系統能迅速幫助用戶實現公司協同辦公的無紙化、自動化網絡化等,通過應用OA系統基本上就能完成各部門之間的高效工作。還有一些次昂對常態的操作是公司會用OA管理系統去完成日常管理任務。環顧過去,移動互聯網普及得越來越快,依目前的技術,OA管理系統功能也隨之日趨完善,更多的是變得功能化和商業化,能完成的工作也越來越精細化及人性化。(點擊了解詳情:OA管理系統對企業未來發展的效用)
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